365天,天天进行文章的更新,全年无休,我是怎么做到的?
说白了,就是时间管理。
说到时间管理,这一年来我总结以下三点大原则:
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一、要事优先(不要做伪工作者)
就是工作顺序,重要的事vs紧急的事,自己的要事vs别人的急事,先做哪一样?大部份的人会先处理紧急的事,然后你会发现你每天时间都不够用,因为你的时间都在处理「别人的急事」。
切记:宁愿多花5分钟思考,也不要瞎忙一小时。
二、待办清单(排优先级)
把待办事项依照优先级列出来,再设定预计完成时间,然后一样一样完成。有些待办项目很大,那就是要切分成几个小待办事项,再一样一样完成。
每天上班会有各种突发状况,待办清单上的项目也可能无法如期完成,但一定要有待办事项的清单,这样才可以专注在当下的工作,却又不会忘记其他重要的工作。
三、学会减法(少做事)
时间管理无论怎么管理,总会达到一个临界点,就算你24小时不睡觉也做不完的临界点,怎么办?你要学会减法,也就是「断舍离」,就是少做事的意思。
工作是永远都做不完的,手机上的朋友圈,微博,抖音都是永远刷不完的,你的时间有限,最后你一定要懂得减法,你要懂得拒绝,懂得说不。
时间管理最后的秘密就是这个,减法。
以上就是我个人认为的在运营网站上的时间管理大原则。
接下来我要再补充三点提高工作效率的小技巧。
一、尽量不要接电话
我的客户都有我的电话,但我都跟客户都有说明:请尽量用互联网进行联系,因为您就算打电话给我,我也无法立即解决您的问题,而且很多时候用电话反而讲不清楚。
二、批次处理
例如不要一直检查邮件及回复,应该每天固定时间回复,统一回复。
三、82法则
80%的收益来自20%的客户。就是要市场区隔,也就是要过滤客户,这也是一种「减法」。
我是如何做到天天进行网站文章的更新?
除了上面讲的时间管理以及提高工作效率之外,还有二点:
一、每天最少要空出一个小时进行网站的打理
这一点无法节省时间,网站的每篇文章最少就要一小时进行编辑。
二、平时就要搜集文章的主关键词
您可以发现我有很多文章都是客户或网友的问题,这些都靠平常慢慢搜集。
天天发文真的会花我很多时间,这一年RUN下来让我对于「时间管理」这件事有很深的体会。
如何在有限时间里完成最重要的事?
答:把最重要的事排在待办清单的第一位,然后优先完成它。
我把天天发文变成一种习惯,无形中获得最多的其实是我自己。
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