我先讲一下我的文件情况。
我的电脑有一颗4TB数据盘50%-50%分割成两盘(D、E盘)
我当时的想法是这样的，个人的文件放D盘，工作的文件放E盘。
但我这样的想法后来证明是弊>利，我应该是4TB不要分割，然后用数据夹来区分个人或工作即可。(这个后面会再讲到)
我的个人文件约400G(D盘)，工作的文件约100G(E盘)。
也就是说，如果我要备份，大约是500G的文件，如果用行动硬盘备份，500G的文件要备份多久？ 不一定，看情况，最少要6~8个小时吧，如果备份顺利，中途都正常的话。
那我平常是怎么备份的，以下我来讲讲我的备份实战经验，大约可以分成六个阶段。
第一阶段：我直接在电脑中多安装一颗3.5寸的1TB硬盘当备份盘。
我2004年开店的时候，我就是这样做的，这样做最简单，但这样有一个缺点，万一遇到勒索病毒，那一切都完蛋了，全毁。
第二阶段：我买了一颗1TB 行动硬盘，当备份盘
这个大概是2010吧，我开始用行动硬盘备份，但这也有另一个缺点，因为我可能备份一次后，下一次备份不知道是何时了，因为平常不习惯拿出行动硬盘备份，而且因为文件很多，备份一次都要很久，可能会超过8小时以上。
而且行动硬盘如果不够大，你要先删除旧文件再备份，这个也需要很久的时间。
第三阶段：我用一台单盘2TB的NAS备份
这个大约是2016年，这样的好处是，这种单盘的NAS一台约5千元，不贵，而且因为是NAS，所以可以直接在电脑中设定捷径，直接把文件拉过去备份或是用备份软件例如SyncBack来备份。
但用这种单盘的NAS备份有一个缺点，因为是单盘，万一硬盘故障了那也完蛋了，而且这种单盘的NAS性能通常是最基本的，速度不快，只适合单人使用。
第四阶段：我用云端硬盘来备份
搜索引擎云端硬盘免费只有15G，但我常用的文件大约是10G，所以正好可以利用云端硬盘同步备份在云端。
我后来有买Microsoft 365，有1TB 的One Drive云端硬盘空间，咦~~其实这个刚好耶，因为我平常要备份的文件大约是500G。
但这样又会产生另一个问题，备份500G的文件到云端，这个要备份很久，而且把所有的文件都丢到云端备份，会有很多人有「安全性疑虑」的问题。
第五阶段：我用一台双盘16TB的NAS备份。
这个大约是2020年，因为是双盘，所以可以设定RAID1(1对1镜像备份)，这样万一其中一颗硬盘故障也不用怕，而且这个不是在云端，而是在我自己公司的区网中，感觉会比较安全一点。
缺点就是这个光是NAS一台就要1万多，16TB硬盘2颗也要2~3万。
好，在这边先停一下，对于大部份的人来说，最简单的备份方案就是直接买一个2~5TB的行动硬盘来备份，简单、便宜，人人都会，缺点就是如果文件很多，你备一次要备很久，久而久之，你就忘了备份了。
用云端硬盘同步备份其实是最方便的，但有资安的问题，而且你如果要备份的文件很多超过1000GB以上，用云端硬盘备份也不现实。
用双盘以上的NAS备份是最简单的，因为NAS都会附同步备份的软件，把你电脑里的文件同步备份到NAS，真的非常方便，缺点就是买一台小型个人用的NAS含2颗硬盘，大概要花你2万元以上。
这中间我也有试过用单盘的NAS备份，我当时的想法是我电脑一份，NAS中一份，这样刚刚好，但后来我遇到一个问题，就是在工作场合中一定会有很多台电脑，因此会习惯把文件直接存在NAS中，如果NAS只有单盘，那NAS万一故障了那就全都毁了，因此，如果要买NAS最少要是双盘以上，这样才有自动备份的功能。
所以总结一下，我后来的文件备份，一份在备份盘(多装一颗硬盘)，一份在NAS(NAS设定1对1镜像备份)、一份在行动盘。
以上这样共备了三份，理论上应该满安全了，但实际上如果你要更安全，应该要在异地(家里或公司)再装一台NAS做异地同步备份 (这种软件NAS本身都会提供)。
问：我有备份，但我并没有天天备份啊，所以万一电脑硬盘出问题了，还是会有少部份最近的文件没有备份到，怎么办？
答：这种情况你只能用NAS，设定自动同步电脑与NAS的文件 ，这样就可以了，这种同步备份的功能是每一台NAS的标配。(这里)
好，以上说了一堆，坦白说，这些你应该本来就知道了，接下来我要讲讲我最近的备份心得，我的第六阶段。
第六阶段：断捨离+引入封存的概念
刚说我要备份的文件大约是500G，但坦白说，我如果从来都不整理文件的话，可能是3TB以上，很多人觉得备份麻烦也是在这里，文件太多了，备份要备份一整天，太累了。
但你有没有想过，你的文件为什么会这么多？ 因为你从来不整理的。所以无论硬盘再大，你总是有本事在几个月后把硬盘装满，对吧？
所以对于文件也要「断捨离」，不需要的直接删了，只留下最重要的，你日后会用到的即可。
对文件断捨离之后，你也会比较轻松，很多文件连你自己都找不到，经过一轮又一轮的断捨离，是的，断捨离无法在一天之内完成，因为我的电脑已经累绩了我过去20年以来的文件，所以我光是这个断捨离，最少弄了快半年才搞定。也就是说，我最后删到剩500G左右，我只要备份这500G就够了。
而且我把文件依的年度分类，例如2015年以前，然后是2016、2017、2018、2019、2020、2021，这样依照年度分类有一个好处，你自己要查找也方便，特别是对于备份也会很方便，以后你只要备份「最新的年度」即可，你就不需要每一次都「全部备份」了。
好，请注意，重点来了，就算只有500G，每次备份500G还是太累了，怎么办？
刚刚讲过了，我已经先对文件断捨离，我整理过了，而且对于一些不太会更新的文件，我也都有分年度，例如可以在相片数据夹中分年度2010、2011~~2021。
接下来要引入封存的概念。
我设一个新的数据夹叫「封存」，以后我只要把电脑上的文件备份后，我就把这些日后不会在更动的数据夹，移到封存数据夹中，这样我改天在备份时，我就不需要在重覆备份「封存」数据夹中的文件了，在封存中就表示已经备份到NAS或行动硬盘中了。
这样做有一个非常明显的好处，我以前备份可能要一次备500G，但引用封存的概念之后，2021年以前我都备份了，我接下来就是备份2022年的即可，这样备份会快很多，因为我只备份新的文件。
当然，这些也可以通过NAS的自动同步备份软件来做，总之，每个人的情况都不同，你自己看情况，看着办。
好，以上讲了一大堆，我再跟你总结一次重点如下：
一、硬盘不要分割，就一个盘，然后用数据夹区分即可，这样日后备份比较轻松。
我后来把硬盘分割后，我要备份变成需要在不同的盘切换，反而麻烦。
二、在数据夹前面加上数字，达到固定排序的目的
例如 01. 个人 | 02. 工作，这样的好处是，你可以一目了然，不会因为数据夹越来越多，让你眼花了乱，这样日后你要备份也简单，你照着顺序来即可。
三、备份是一定要的，最少要备一份在行动硬盘。
四、文件也要断捨离，否则硬盘再大也不够用
五、引入封存的概念，在封存数据夹中的文件表示不会再动了，也备份过了
你觉得每一次备份都要花很久的时间，那是你从来没有整理过文件，你老是「全部备份」，这当然要很久，如果引用「封存」概念，你每次一次只需要备份当年的文件即可。
六、适当的花钱解决问题，该买的行动硬盘还要是买
而不是等到硬盘突然故障了，才急着像热锅上的蚂蚁，如果有预算、有需求，建议直接NAS买下去，省事省心。毕竟要你每一次都插行动硬盘你也懒，有NAS备份真的会轻松很多。
多说一句，大部份的人都不喜欢备份，因为备一次都要好久，而且往往备到一半还会突然中断，很烦，根本搞不清楚备到哪里了。
为什么会这样？ 说穿了就是你不想花时间，也不想动脑筋整理文件，如果你真的花时间整理一下，你会发现，你真正需要备份的重要文件真的没有那么多。
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